KI-Agent für Ihr Büro:
an einem Tag eingerichtet.
Er arbeitet in Ihrem Postfach und Ihren Programmen wie ein Kollege. Was nach außen geht, geben Sie frei.
KI-Agent fragt
Beispiel Angebot: Ein Kunde fragt per Mail nach 200 Kugelhähnen und 400 Dichtungen bis KW 48. Der KI-Agent liest die Mengen und den Termin heraus. Kunde, Rabatt und Bestand kommen über die Schnittstelle des CRM. Er legt das Angebot mit 8 % Kundenrabatt an, prüft, dass die Ware in KW 47 lieferbar ist, und schreibt die Antwort mit dem Angebot als PDF. Senden gibt das Team frei.
Drei Abläufe, je etwa eine halbe Minute. Nachgestellt mit erfundenen Firmen, Programmen und Daten.
Er bereitet vor. Sie geben frei.
Jeden Morgen liegt bereit, was sonst Ihr Team abtippt: Antworten im eigenen Ton, erfasste Belege, fertige Angebote, der Tag auf einen Blick. Was das Haus verlässt, geht erst nach Ihrem Klick raus.
Für Fachleute: Programme und Datenschutz
E-Mail und Kalender in Microsoft 365, Outlook oder Gmail über eine Schnittstelle.
- Wir legen mit Ihnen Claude Team von Anthropic an, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Konto, Vertrag und Abo laufen auf Ihr Unternehmen.
- Der Agent arbeitet nur in den Programmen und Ordnern, die Sie freigeben.
- Senden, Buchen und Löschen bestätigen Sie selbst. So kann auch eine E-Mail mit versteckten Anweisungen nichts auslösen.
- Programme im Browser, zum Beispiel Ihr Buchhaltungsprogramm, bedient der Agent über die Chrome-Erweiterung des Anbieters.
Beispiel mit erfundenen Firmen und Namen, wie in der Live-Demo oben.
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Posteingang
Drei Antworten liegen als Entwurf bereit, in Ihrem Ton. An Frau Weber: Donnerstag 10 Uhr passt.
erst nach Ihrem Klick
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Belege
Zwölf Eingangsrechnungen im Buchhaltungsprogramm erfasst und vorkontiert. Eine Frage: Gehört die Rechnung von Bürobedarf Kranz zum Projekt Neubau?
erst nach Ihrem Klick
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Angebot
Angebot A-2291 für Haustechnik Weber steht, aus Ihrer Vorlage und Preisliste: 200 Kugelhähne, lieferbar vor KW 48.
erst nach Ihrem Klick
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Ihr Tag
Heute drei Termine und zwei Rückrufe. Herr Krause wartet auf einen Anruf vor 11 Uhr.
nur zur Info
4 Dinge warten auf Sie.
Was kostet Sie diese Arbeit heute?
Stellen Sie Ihre Zahlen ein. Rechts steht, was der Agent kostet.
46Stunden im Monat
40 Mails × 3 Minuten × 21 Arbeitstage + 60 Belege × 4 Minuten
So viel Zeit kostet diese Arbeit heute. Wie viel davon der Agent übernimmt, legen wir im Auftakt als Ziel fest. Die Erfolgsprämie zahlen Sie nur, wenn es erreicht ist.
Vom Auftakt bis zum Nachtermin.
- Auftakt per VideoBis 60 Minuten: Abläufe, Tarif und Ziel schriftlich festlegen
- VorbereitungBis 2 Stunden bei uns: Abläufe, Vorlagen und Anweisungen
- Ein Tag bei IhnenBis 8 Stunden: einrichten, mit Ihren Daten testen, Team einweisen
- NachterminInnerhalb von vier Wochen per Video: Feinschliff und Stand zum Ziel
Ausprobiert, bevor wir es anbieten.
Selbst getestet und aufgeschrieben
- Autorisierter INQA-CoachCoach-ID IC2543973
- Bewertungen bei GoogleAlle lesen
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? +49 2151-986975-0
Was unterscheidet einen KI-Agenten von ChatGPT?
ChatGPT beantwortet Fragen im Chatfenster. Ein KI-Agent arbeitet selbst in Ihren Programmen: Er liest das Postfach, legt Entwürfe an, füllt Masken aus und erledigt Aufgaben zu festen Zeiten. Was nach außen geht, geben Sie frei.
Welche Programme kann der Agent nutzen?
E-Mail und Kalender in Microsoft 365, Outlook oder Gmail über eine Schnittstelle. Programme im Browser bedient er über die Chrome-Erweiterung des Anbieters. Welche es bei Ihnen sind, klären wir im Auftakt.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?
Er macht Fehler, wie jede KI. Deshalb prüft Ihr Team die Ergebnisse, bevor sie das Haus verlassen, und alles, was sich nicht zurücknehmen lässt, braucht Ihre Bestätigung.
Wie wird die Erfolgsprämie festgestellt?
Ziel, Messgröße und Zeitraum halten wir vor Beginn schriftlich fest, zum Beispiel, wie viele Stunden Ihr Team im Monat noch für die Belege braucht. Der Zeitraum endet spätestens sechs Monate nach der Einrichtung. Wird das Ziel bis dahin nicht erreicht, entfällt die Prämie.
Welche Arbeit soll Ihr Agent übernehmen?
Beschreiben Sie, was in Ihrem Büro jeden Tag von Hand läuft. Philipp Kant meldet sich, zeigt Ihnen die Demo an Ihrem Fall und sagt, was der Agent übernehmen kann.
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Matthias KantGeschäftsführer, INQA-Coach -
Philipp KantTechnischer Leiter und KI-Experte
+49 2151-986975-0Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr