BAFA-Förderung 2027:
Was nach dem Auslaufen bleibt.

Bis 31. Dezember beantragen, auch 2027 beraten

Die Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ gilt „längstens für Anträge, die bis zum 31. Dezember 2026 gestellt werden“. Es zählt also der Tag des Antrags. Nach dem Informationsschreiben der Leitstelle bleiben bis zu sechs Monate, um die Beratung abzuschließen und die Unterlagen einzureichen. Ein Antrag aus dem Dezember 2026 kann deshalb noch eine Beratung im Jahr 2027 tragen.

Zwei Punkte entscheiden darüber, ob der Zuschuss kommt:

• Erst das Informationsschreiben, dann der Vertrag. Als Beginn der Beratung zählt schon der unterschriebene Beratungsvertrag. Liegt er vor dem Schreiben, gibt es keine Förderung.
• Kein Rechtsanspruch. Das BAFA entscheidet „im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel“. Planen Sie deshalb nicht auf die letzten Tage des Jahres hin.

Zuschusshöhe, Häufigkeit und Ablauf stehen im Leitfaden BAFA-Förderung 2026. Wir sind als BAFA-Berater gelistet und haben seit 2020 über 250 Beratungen nach dem Programm begleitet: So läuft eine geförderte Beratung bei uns.

Ein Nachfolger ist nicht angekündigt

Das BAFA nennt auf seiner Programmseite als Geltungsdauer der Richtlinie den 31. Dezember 2026. Eine Verlängerung oder ein Nachfolgeprogramm steht dort nicht (abgerufen am 16. Oktober 2026). Einzelne Anbieter schreiben von einer erwarteten Verlängerung, belegen das aber nicht. Wir richten uns nach dem, was amtlich ist, und ergänzen diesen Leitfaden, sobald sich daran etwas ändert.

Bundesweit bleibt das INQA-Coaching, bis 2028

Das INQA-Coaching des Bundesarbeitsministeriums und des Europäischen Sozialfonds läuft weiter. Nach der Förderrichtlinie vom 12. Juni 2026 geben die INQA-Beratungsstellen Schecks bis zum 30. Juni 2028 aus, das Coaching muss bis zum 31. Dezember 2028 abgeschlossen sein. Gefördert werden 80 % von bis zu zwölf Beratungstagen mit höchstens 1.200 € netto je Tag, zusammen also bis zu 11.520 €.

INQA fördert allerdings nicht jede Beratung. Es geht um Personal und Arbeitsorganisation, wenn sich ein Betrieb digital verändert, und die Beschäftigten arbeiten mit. Eine reine Beratung zu Website oder Werbung passt nicht. Gut passt zum Beispiel, neue Software oder KI so einzuführen, dass das Team mitzieht. Wo dabei die Grenze liegt, zeigt unser Beitrag INQA-Coaching und KI. Was sich mit der Richtlinie von 2026 geändert hat, steht im Beitrag INQA-Coaching 2026: Was die neue Richtlinie ändert.

Auch der Weg ist ein anderer: Er beginnt mit einer kostenlosen Erstberatung bei der INQA-Beratungsstelle in Ihrer Region, das Coaching darf nur ein autorisierter INQA-Coach durchführen, und Ihr Betrieb zahlt die Rechnungen zuerst und bekommt die Förderung nach dem Coaching erstattet. Ob Ihr Betrieb die Bedingungen erfüllt, zeigt der Förder-Check auf inqa-check.de in sieben Fragen. Matthias Kant ist autorisierter INQA-Coach: INQA-Coaching bei uns.

KI-Beratung in NRW: Zuschuss möglich, Antragsportal derzeit zu

Für Betriebe mit Sitz in Nordrhein-Westfalen gibt es seit August 2026 NRW.BANK.Impuls KI. Gefördert werden 50 % der Ausgaben für externe Beratung, die KI-Anwendungen im Betrieb findet und den verantwortungsvollen Einsatz regelt (Modul A), und für den Test eines KI-Systems an einem konkreten Fall (Modul B), höchstens 25.000 € in zwei Jahren. Das Vorhaben darf erst nach der Bewilligung beginnen. Wegen hoher Nachfrage nimmt die NRW.BANK derzeit keine Anträge an (Stand 16. Oktober 2026).

Andere Länder haben eigene Programme mit eigenen Regeln. Einen Überblick nach Bundesland gibt die Förderdatenbank des Bundes.

Lange Weiterbildungen zahlt die Agentur für Arbeit

Kurse bezahlen weder das BAFA noch INQA. Für die Weiterbildung von Beschäftigten ist die Agentur für Arbeit zuständig. In Betrieben mit weniger als 50 Beschäftigten soll sie die Lehrgangskosten ganz übernehmen und zahlt 75 % Zuschuss zum Arbeitsentgelt, in Betrieben mit 50 bis 499 Beschäftigten jeweils 50 %. Die Weiterbildung muss dafür mehr als 120 Stunden umfassen, für die Förderung zugelassen sein und über eine kurze Anpassung am Arbeitsplatz hinausgehen. Ein Nachmittag zu ChatGPT gehört nicht dazu.

Was wir Betrieben jetzt raten

1. Ein Thema für die BAFA-Beratung? Den Antrag bis Anfang Dezember stellen, damit Rückfragen der Leitstelle noch ins Jahr passen. Mit uns beantragen.
2. Geht es um Team und Abläufe, etwa bei KI? Dann ist das INQA-Coaching der Weg, auch 2027 und 2028. Zuerst der Förder-Check, dann die Erstberatung.
3. Soll in NRW eine KI-Anwendung getestet werden? Die Seite der NRW.BANK im Blick behalten und vor der Bewilligung nichts beauftragen.
4. Brauchen Mitarbeitende eine längere Weiterbildung? Früh mit dem Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit sprechen.

Grenzen dieses Leitfadens

Richtlinien ändern sich, und über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle. Alle Angaben stammen aus den Richtlinien und Programmseiten mit Stand 16. Oktober 2026. Vor jedem Antrag prüfen wir die dann gültige Fassung.

Quellen: BAFA, Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ in der Fassung vom 12. Dezember 2024 und Programmseite; BMAS, Förderrichtlinie INQA-Coaching vom 12. Juni 2026 (BAnz AT 22.06.2026 B2); NRW.BANK, Impuls KI; Bundesagentur für Arbeit, Individuelle Förderung von Beschäftigten. Alle abgerufen am 16. Oktober 2026.