KI im Posteingang.
Die KI liest E-Mail, WhatsApp, Sprachnachricht und Notizzettel und schreibt Antwortentwürfe.
Montag, 8:10 Uhr in einem Fachhandel für Heizung und Lüftung. Im Eingang liegen eine E-Mail, eine WhatsApp vom Außendienst, eine Sprachnachricht, ein Notizzettel und eine Phishing-Mail. Die KI ordnet jede Nachricht ein, rechnet Termine aus, fragt nach, wenn etwas unklar ist, und schreibt Antwortentwürfe. Abgeschickt wird erst, wenn jemand im Büro zugestimmt hat.
- Erfundener Betrieb
- Echte Antworten eines KI-Modells
- Nichts wird verschickt
Was die KI dazu bekommt: dieselben Unterlagen wie das Büro
Die vollständige Anweisung an die KI ansehen
Die Auswertung unten stammt aus einem echten Durchlauf und wird abgespielt.
Der Montag, fertig sortiert
Aus fünf Nachrichten in vier Kanälen wird eine Aufgabenliste, das Dringende zuerst.
Schreiben Sie der KI eine eigene Nachricht
Die KI arbeitet mit den Unterlagen des Demo-Betriebs und rechnet so, als wäre heute Montag, der 14.09.2026. Die Anfrage läuft live über Ihr Claude-Konto.
Feste Regeln und KI im Vergleich
Feste Regeln
wie in Teil 1: Auftragsliste aus drei Dateien
- für Dateien mit Spalten und klaren Formaten
- rechnen exakt und jedes Mal gleich
- kosten pro Durchlauf praktisch nichts
KI
wie auf dieser Seite
- für E-Mails, Chats, Sprachnachrichten und Fotos
- versteht Andeutungen und Zusammenhänge
- schlägt vor und begründet, ein Mensch gibt frei
Im Betrieb arbeiten beide zusammen: Die KI liest die E-Mail und zieht die Angaben heraus, feste Regeln tragen sie in Ihre Software ein, und Sie bekommen nur das vorgelegt, was eine Entscheidung braucht.
Kostenlos und persönlich
Die KI verschickt nichts von selbst.
Was bei Ihnen täglich per Mail, Telefon, Chat oder Zettel ankommt, lässt sich genauso vorsortieren: mit Ihren Kunden, Ihren Artikeln und Ihren Regeln. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden. Bevor echte Kundendaten ins Spiel kommen, klären wir gemeinsam, welche Daten die KI sehen darf und wo sie verarbeitet werden.
Ihre Ansprechpartner
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Matthias KantGeschäftsführer, INQA-CoachDipl.-Wirtsch.-Ing. -
Philipp KantTechnischer Leiter und KI-ExperteM.Sc. Informatik
+49 2151-986975-0 Lieber direkt sprechen? Rufen Sie an.