Stundenzettel mit den Rechnungen abgleichen.
Die KI liest handgeschriebene Stundenzettel und findet Einsätze, die nie abgerechnet wurden.
Die Techniker schreiben ihre Stunden von Hand auf, im Büro liegen nur Fotos der Zettel. Die KI liest die Handschrift, gleicht jeden Einsatz mit Rechnungen, Wartungsvertrag und Preisliste ab und rechnet aus, was noch fehlt und was zu Recht nicht berechnet wurde.
- Aufzeichnung einer echten Sitzung
- KI-Agent: Claude Code
- Erfundene Firmendaten
Die Aufgabe
Das lag auf dem Laufwerk: fünf fotografierte Stundenzettel
Zum Vergrößern auf einen Zettel klicken.
Die Sitzung
Bereit. Drücken Sie „Abspielen", um die KI bei der Arbeit zu sehen.
Wiedergabe unverändert bis auf Ordnerpfade und Benutzernamen, die wir anonymisiert haben. Lange Ausgaben sind gekürzt, jeder Schritt lässt sich aufklappen.
Das fertige Cockpit
Genau die HTML-Datei, die die KI gebaut hat, unverändert und mit den erfundenen Daten des Demo-Betriebs. Klicken, sortieren und filtern Sie ruhig. Oben rechts wechseln Sie zwischen der ersten Fassung und der Fassung nach der Rückmeldung. Achten Sie dabei auf das Autohaus Brenninger.
Nachberechnung, offene Fragen und Abgleich-Skript
Die Antwort der KI am Ende der Sitzung und die Dateien, die sie angelegt hat, jeweils unverändert.
Was die KI hier selbst gemacht hat
Was ein Mensch trotzdem tut
- Zusammenhänge gegenprüfen. Die KI meint, die fehlenden Beträge seien schon in den Außendienst-Notizen („Nachtrag“, „Betrag folgt“) aufgetaucht. Diese Notizen betreffen aber andere Tage und andere Vorgänge. Die Nachberechnung selbst stimmt, die Begründung nicht.
- Den Monatsablauf klären. Die Fotos hat die KI in der Sitzung selbst gelesen. Das Skript vergleicht nur die abgetippten Zettel. Für den Monatsbetrieb braucht es also jemanden, der abtippt, oder einen KI-Schritt, der das übernimmt.
- Mit dem Kunden abstimmen. Das Hotel hat um Ratenzahlung gebeten, bei Wohnbau Kellermann ist noch eine Rechnung offen. Ob und wie die Nachberechnung jetzt rausgeht, entscheidet der Chef.
- Den Datenschutz klären, bevor echte Kundendaten ins Spiel kommen: welche Daten die KI sehen darf und wo sie verarbeitet werden.
Kostenlos und persönlich
Wo rutscht bei Ihnen Geld durch?
Handzettel, Fotos, Nachrichten vom Handy: Überall, wo Arbeit auf Papier beginnt, geht beim Abtippen etwas verloren. Wir bauen den Abgleich, der das jeden Monat findet, bevor der Kunde die Rechnung vergessen hat.
Ihre Ansprechpartner
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Matthias KantGeschäftsführer, INQA-CoachDipl.-Wirtsch.-Ing. -
Philipp KantTechnischer Leiter und KI-ExperteM.Sc. Informatik
+49 2151-986975-0 Lieber direkt sprechen? Rufen Sie an.